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INFORMATIVA EX D.LGS 196/2003 E ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679 SULLA PRIVACY
TUTELA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’ex D.Lgs 196/2003 ed in conformità all’art. 13 del Regolamento UE/2016/679 e in attesa del D.Lgs previsto dalla Legge comunitaria n. 163/2017, l’Associato dichiara di essere informato di quanto segue:
1.1 - I dati personali in possesso dell’Associazione sono raccolti direttamente dall’Associato.
1.2 - Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità statutarie ed indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione ad Associato e/o per il tesseramento all'Ente MSP Italia a cui l’Associazione è affiliata. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda.
1.3 - Gli eventuali dati che la legge definisce “sensibili” (origine razziale ed etnica, appartenenza ad associazioni religiose, filosofiche, politiche, stato di salute, orientamenti sessuali) o “giudiziari” (esistenza di provvedimenti giudiziari) forniti dall’Associato sono di esclusivo uso interno all’Associazione potranno essere comunicati o diffusi all’esterno solo su esplicito consenso dell’Associato (o del genitore/tutore, qualora l’Associato sia minorenne).
1.4 - Non esiste nessun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione (art. 22, paragrafi 1 e 4, G.D.P.R.).
1.5 - Qualora il Titolare del trattamento dei dati di cui al seguente punto 2.0 intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’Associato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
2.0 - Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione nella persona del proprio Presidente o del Responsabile del trattamento (ove nominato) Sig./Sig. GUIDA DOMENICO mail: eldiablolatino@libero.it
3.0 - Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, delle immagini e riprese video, avviene mediante elaborazioni manuali, cartacee nonché attraverso strumenti informatici, in modo da garantire sempre la massima sicurezza e riservatezza dei dati medesimi. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro degli Associati e/o per procedere alle formalità richieste dall'Ente MSP Italia a cui l’Associazione è affiliata. Tale termine è determinato da C.C. e norme fiscali di riferimento.
4.0 - Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
I dati personali indicati nella presente domanda di ammissione, sono trattati per le seguenti finalità contrattuali: svolgimento dell’attività istituzionale; gestione del rapporto associativo; invio di comunicazioni sociali. Base giuridica del trattamento sono l’art. 36 e seg. del C.C. (art. 14 e seg. per le Associazioni con personalità giuridica); la normativa fiscale di cui all’art. 148 TUIR e art. 4 DPR 633/72; art. 90 Legge 289/02; norme del CONI.
5.0 - Categorie a cui possono essere comunicati i dati
Per lo svolgimento delle sue attività, l’Associazione culturale/sportiva dilettantistica si rivolge ad enti, associazioni, società esterne (italiane o estere) a cui può essere necessario trasmettere i dati personali degli Associati:
- Federazioni sportive, Enti di Promozione sportiva, Discipline sportive associate, altre Società e/o Associazioni sportive dilettantistiche;
- Compagnie assicurative;
- Centri di elaborazioni dati, contabilità, archiviazione e studi professionali che svolgono attività di assistenza e consulenza;
- Strutture ed agenzie per viaggi, vacanze, stage, gite o altre attività ricreative nel limite dell’attività istituzionale;
- Centri medici, ospedali, ambulatori, pronto soccorso ed enti e strutture per la tutela della salute.
6.0 - Diritti dell’Associato
Per quanto riguarda i dati in possesso dell’Associazione culturale/sportiva dilettantistica, l’Associato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento:
- l’accesso ai dati personali e la rettifica, l’integrazione o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- la portabilità dei propri dati;
- di revocare in qualsiasi momento il consenso a condizione che non pregiudichi la liceità del trattamento. L’Associato ha, altresì, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.